Собрание было на слёте, перед его открытием. Там и был избран председатель клуба, там же обсуждались вопросы взносов и членства. r2rau писал
Где отражено это документально ?

Радиоклуб «Квант»
Протокол заседания Совета клуба № 3-08-23
г. Тамбов 30 августа 2023г.
По первому вопросу выступил Председатель радиоклуба Квант
Живилков Ю.М. (UA3RMR). Живилков Ю.М. сообщил, что расход на
подготовку к слету составил 19667 рублей. Доход от регистрационных взносов
на слете составил 40350 рублей.

Предложение : для контроля за манипуляциями с денежными средствами необходимо создать ревизионную комиссию и назначить казначея,будет меньше вопросов в дальнейшем.

Радиоклуб «Квант»
Протокол заседания Совета клуба № 4-10-23
г. Тамбов 26 октября 2023г. 1. О рассмотрении предложения, поступившего от Калинина П.Ю.
(RA3RST) об организации и проработке вопроса об учреждении нового
соревнования, посвященного Героям Советского Союза Зое и Александру
Космодемьянским, которое будет проводиться на КВ диапазонах.
Моё личное мнение,для Кванта совершенно не нужное мероприятие,для ТО РО СРР,это их предложение и решение за ними в рамках ТО РО СРР.